Wichtige Einstellungen

Für die Arbeit mit einem deutschsprachigen Zitierstil ist Deutsch als Oberflächensprache sinnvoll. Die Option findet ihr unter Edit/Preferences/Advanced/General/Language.

Euren Zotero-Account müsst ihr ebenfalls mit dem Programm verknüpfen. Die Möglichkeit findet ihr unter Bearbeiten/Einstellungen/Sync/Einstellungen und dann bei „Daten-Synchronisierung“.

Zuletzt müsst ihr noch den OpenRewi-Zitierstil hinzufügen. Dafür ladet ihr euch die Datei OpenRewi.csl hier herunter (langfristig findet ihr den Zitierstil in der offiziellen Zotero Datenbank). Die Möglichkeit findet ihr unter Bearbeiten/Einstellungen/Zitieren, um dort auf das große + zu klicken. Falls eine Fehlermeldung kommt, könnt ihr diese ignorieren.

Es ist häufig sinnvoll, unter Ansicht „Einträge aus Untersammlung anzeigen” auszuwählen. Wenn ihr das nicht macht, werden immer nur Einträge aus einer spezifischen Sammlung angezeigt.

Gruppen

Bei Zotero gibt es die Möglichkeit, gemeinsam in Gruppen zu arbeiten. Das sind gemeinsam geteilte „Bibliotheken“, in denen ihr Literaturquellen, PDFs und Notizen teilen könnt. OpenRewi Projekte haben ihre eigenen Gruppen.

Ihr findet alle öffentlich sichtbaren Gruppen über diese Suchfunktion. Jede Gruppe hat eine öffentlich einsehbare Bibliothek und eine Seite zur Administration, über die ihr der Gruppe beitreten oder zusätzliche Informationen einsehen könnt.

Für die Gruppe „OpenRewi“, die verschiedene Quellen zum Testen unseres Zitierstils enthält, findet ihr hier die Übersichtsseite und hier die öffentliche Gruppenbibliothek.

Sobald ihr mit eurem Account angemeldet seid, könnt ihr verschiedenen Gruppen beitreten. Wenn eure lokale Zotero-Installation unter Synchronisation ebenfalls mit eurem Account verknüpft ist, findet ihr eure Gruppenbibliotheken in der linken Übersichtsspalte (A, siehe unten).

In der Gruppe können dann wie sonst auch Quellen hinzugefügt, mit Schlagwörtern und PDFs versehen und in Sammlungen eingeordnet werden. Sobald ihr Notizen zu Quellen anlegt oder mit dem Zotero-PDF-Reader Kommentare direkt im PDF hinterlegt, sind diese für alle Gruppenmitglieder sichtbar.

Überblick Zotero

Zotero kann von links nach rechts gelesen werden. Links erfolgt die grobe Sortierung der Quellen, in der Mitte wird die Liste der Quellen angezeigt und rechts können die einzelnen Quellen bearbeitet werden. Die einzelnen Abschnitte (blau) und Felder (rot) sind in der folgenden Übersicht erklärt.

A: Hier werden eure Bibliotheken und die in jeder Bibliothek enthaltenen Sammlungen angezeigt. „Meine Bibliothek“ könnt nur ihr einsehen. Alle „Gruppen Bibliotheken“ können je nach Einstellung der Gruppenbibliothek gesehen werden.

B: Hier werden alle Schlagwörter („Tags“) angezeigt, die in der jeweils ausgewählten Sammlung vorkommen. Mit einem Klick auf ein Schlagwort werden nur noch die Quellen angezeigt, bei denen dieses spezielle Schlagwort vorkommt.

C: Alle Quellen in der ausgewählten Sammlung (oder Untersammlung).

D: Die Daten der ausgewählten Quelle, sowie mit ihr verknüpfte Notizen, Schlagwörter.

1. Allgemeine Menüleiste. Wichtig etwa Bearbeiten/Einstellungen.

2. Reiter für Hauptansicht und geöffnete PDFs (Doppelklick auf Punkt 18)

3. Eine Gruppenbibliothek (geteilt mit anderen)

4. Eine Sammlung (hier lassen sich Quellen einordnen – Sammlungen können nummeriert werden. Sie werden immer alphabetisch / numerisch angeordnet)

5. Eine Untersammlung

6. Eine spezielle Sammlung für doppelte Einträge, die hier zusammen geführt werden können

7. Tags mit einem Unterstrich, was sich zur Organisation anbietet, da sie immer oben erscheinen. Mit einem Rechtsklick können den Tags Farben zugeordnet werden. Tags mit Farben können mit den Nummern der Tastatur bei einer angewählten Quelle schnell vergeben werden.

8. Normale Tags

9. Suchleiste für Tags

10. Spalten für Quellen. Mit einem Rechtsklick auf diese Leiste kann die Auswahl der Spalten verändert werden. Mit einem Klick auf die Überschrift werden die Quellen automatisch nach dieser Kategorie sortiert

11. Quellen manuell hinzufügen

12. Quellen per ISBN/DOI hinzufügen

13. Notizen für Quellen anlegen

14. Anhänge zu einer Quelle hinzufügen.

15. Erweiterte Suche

16. Einfache Suche

17. Notiz, die einer Quelle zugeordnet ist (Öffnen über Doppelklick)

18. PDF, das einer Quelle zugeordnet ist (Öffnen über Doppelklick)

19. Notizen der Quelle erstellen und bearbeiten

20. Tags für die Quelle anlegen

21. Hier können Quellen miteinander verknüpft werden (z.B. Sammelbandeinträge mit der übergeordneten Monografie)

22. Bibliotheken manuell synchronisieren (um etwa von anderen hinzugefügte Einträge in einer Gruppenbibliothek abzurufen)