Kontext
Eine konkretere Anleitung für Autor:innen und Herausgeber:innen findet ihr unter diesem Link in der Nextcloud. Die nachfolgenden Hinweise dienen eher der Kontextualisierung der Plattform.
PubPub wird von einem Non-Profit entwickelt der Knowledge Futures Group
Die Software selbst steht unter der „GPL“-Lizenz, das heißt langfristig ist keine Kommerzialisierung möglich.
PubPub finanziert sich über institutionelle Beiträge (u.a. MIT) sowie über Services, die sich dazubuchen lassen. Langfristig wollen wir ihre Hilfe in Anspruch nehmen, um unsere Community besser zu organisieren. Die Software selbst hat aber keinerlei Beschränkungen und kann vollkommen frei und kostenlos benutzt werden.
Daten-Tracking (wie etwa bei GoogleDocs oder allen großen Verlagen), findet hier nicht statt.
Eine sehr gute Übersicht, inklusive eines Vergleiches mit anderen Publikationsplattformen, finde ihr in diesem Artikel.
Die wichtigsten Bestandteile
PubPub ist sehr vielfältig einsetzbar und hat dabei nur sehr wenige Grundmodule, die beliebig kombiniert werden können.
Pubs
Existieren immer als „Draft“ und als veröffentlichte Version (Frühere Versionen sind abrufbar).
Header kann grafisch gestaltet werden. Text nicht – dafür sieht er gut aus.
Text kann überall kommentiert werden.
Verschiedene Freigaben über Links im Header-Menü möglich.
Inhaltsverzeichnis über Contents im Header abrufbar. Allerdings werden hier nur die ersten beiden Überschriftenebenen angezeigt.1
Download (und Import) in vielen Dateiformaten möglich, auch docx-Dateien von Officeprogrammen.
Collections
Hier werden Pubs zu logischen Einheiten (Buch, Zeitschrift, Blog etc.) zusammengefasst. Jede Collection hat eine eigene Mitgliederverwaltung, Statistik, einheitliche grafische Gestaltungsmöglichkeiten für die Pubs usw.
Deshalb sollten wir innerhalb der Community (s.u.) unsere Projekte über Collections organisieren.
Pages
Statische Seiten, die beliebig gestaltet werden können (über „Blöcke“). Hier könnt eine Seite für euer Projekt anlegen und dort Freitext, eure Pubs oder was auch immer einbinden.
Community
Ein Sammelbecken mit eigener URL, innerhalb der alle oben genannten Bestandteile auftauchen. Unsere Community ist openrewi.pubpub.org
Arbeitsabläufe
Ein paar typische To Dos
Mitglieder verwalten
Könnt ihr auf der Community/Collection/Pub-Ebene jeweils individuell. Jedes Mitglied kann verschiedene Rechte bekommen.
Activity Tracking & Impact
Ebenfalls wiederum für Community/Collection/Pub-Ebene als Übersicht, was wo passiert. „Impact“ ist eine statistische Auswertung externer Besucher:innen.
Pubs zentral verwalten
Geht u.a. auf der Ebene der Collection unter Settings: einheitlicher Header / einheitliche Lizenz usw.
Import/Export von Inhalten
Geht nur auf der Pub-Ebene. Dort aber sehr gut. Wenn ihr docx-Dateien importiert, sollten die Überschriften usw. mit „Formatvorlagen“ formatiert sein.
Wenn ihr im Word-Dokument Zotero benutzt habt, müsst ihr vorher auf „unlink citiation“ o.ä. klicken, ansonsten formatiert PubPub die Zitationen nach dem hinterlegten Zitationsstil neu.
Peer-Review und Einreichungen
Wichtige Elemente zur Kooperation sind: Review-Button, Kommentare, Versionsgeschichte innerhalb des Drafts (mit einem Klick auf „draft last updated“ abrufbar und dort mit einem Schieberegler einstellbar). Ebenfalls ist ein Änderungsmodus möglich.
Medien einbinden – H5P-Elemente
Bilder, Videos könnt ihr sehr einfach einbinden. Über den „Media“ Button. Wenn ihr dann auf das Element klickt, könnt ihr Größe usw. anpassen.
Ihr könnt zahlreiche interaktive Elemente erstellen und einbinden. Müsst diese sogenannten „H5P-Elemente“ aber über unsere WordPress-Homepage erstellen. Eine Anleitung gibt es hier.
Kombinieren mit Zotero
Gemeinsam Quellen zu sammeln ist eine sehr gute Idee, erfordert aber einen erhöhten Koordinationsaufwand. Besonders wichtig ist, dass die Herausgeber:innen schon ganz am Projektanfang darauf achten, dass die Zitationen ordentlich eingefügt werden und die Datenbank sinnvoll gepflegt wird. Eine gute Anleitung aus einem ähnlichen Projekt (copim) findet ihr hier.
Die Autor:innen müssen sehr vertraut mit dem Zitierguide sein und dabei wissen, wie sie die Vorgaben mit Zotero umsetzen.
Bisherige Probleme und Ideen für ein Update des gemeinsamen Zitierstils finden sich in diesem (internen) Dokument im Collective.
Bei PubPub gibt es (noch) keine direkte Zotero-Einbindung. Workarounds wären
mit Word zu arbeiten und dann zu importieren (nicht ideal, da viel Kleinarbeit)
die “Quick-Copy-Funktion” bei Zotero zu nutzen, um Zitate als simplen Text in den Fußnoten bei PubPub einzufügen (dann müssen die Zitate aber manuell angepasst werden)
Schwachstellen
Es gibt keine „Klappboxen“, wie wir sie bei Wikibooks so gerne benutzt haben.
Kein deutsches Interface – nervig bei „Anführungszeichen“
Als Workaround – App “Language-Tool” benutzen – darüber könnt ihr alle Anführungszeichen automatisch anpassen (und es gibt eine gute Rechtschreibkontrolle)
Bisher keine Randnummern. Dabei sind die Pubs klar strukturiert und Randnummern wären relativ leicht umsetzbar. Sobald es sie gibt, könnten unsere Pubs problemlos zitiert werden.
Das (und Weiteres) verfolgen wir über Drittmittel-Anträge zur Weiterentwicklung von PubPub
Weiterlesen
PubPubHelp – viele Anleitungen zu Einzelthemen
GitHub-Discussions – ein Diskussionsforum, in dem ihr Fragen/Anmerkungen machen könnt. Die Antworten sind schnell und sehr freundlich.
Offene Fragen (gerne ergänzen)
Warum keinen email digest auf der collection Ebene? – hier zur Frage
Lassen sich Collections auch zwischen Communities übertragen? – hier zur Frage
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Trotzdem sollten alle sechs Überschriftenebenen genutzt werden. Wenn ihr später als docx- oder PDF-Datei exportiert, werden die Überschriftenebenen ebenfalls übernommen.↩︎